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20-1학기 4주차 수업 과제(이주헌)

이주헌 2020.04.08 00:55 조회 수 : 46

알고 지내던 대표님의 권유로 지난 겨울부터 스타트업에서 근무 중입니다.

회사에서 있었던 일을 이야기하면 좋을 것 같아 글을 적습니다 :)

 

**

일하게 된 배경이나 하고 있는 업무는 생략하고, 수업에서 말씀하셨던 내가 알고 있는 IT 활용법이나 디지털 리터러시를 전달해본 경험에 대해서 이야기하겠습니다.

 

 

제가 입사한 시점에는 사무실을 구하고 직원들을 이제 막 뽑기 시작한 시점이었습니다.

회사 사업 자체도 오프라인 사업이다 보니, IT 관련된 직원도 없었습니다.

 

그 시기에 입사하여 가장 먼저 부탁 받은 업무는, '사내 파일 공유 시스템 구축'이었습니다.

카카오톡이나 비즈메카 같은 프로그램으로 파일이나 업무 사항이 공유가 되고 있는 상황이었는데,

아무래도 전문화된 툴이 아니다 보니, 불편함이 많았던 이유로 주어진 업무였습니다.

 

"파일이나 업무 상황을 쉽게 공유하도록 하자." 하는 목표로 회사에 제안한 프로그램은 구글 공유 드라이브였습니다.

 

저도 개인과제나 파일 정리 용도로 구글 캘린터와 드라이브를 편하다고 생각하고 이용하고 있는데,

회사에서 사용해보면 좋겠다 싶어서였습니다.

 

구글 드라이브에서 공유 폴더를 만들고, 직원들을 초대하고, 'Backup and sync from google'이라는 프로그램을 통해

작업하거나 업로드한 문서가 지속적으로 공유 폴더에서 수정되도록 했습니다.

(음 쉽게 설명하면 PC에서 그냥 작업하고 저장하면, 클라우드에도 자동으로 변경된 사항이 저장되는거죠. 굳이 업로드 할 필요없이)

 

모든 직원분들이 편하게 파일이나 업무 상황을 공유 할 수 있는거죠. 대표님도 되게 만족스러워 하셨습니다.

 

사실 기능을 가장 잘 사용하시는 분은 저희 경영관리팀장님이십니다. ㅋㅋㅋㅋㅋ

세금계산서나 회사문서 등을 공유할 때, 비즈메카 게시판이나 메일 통해서 일일히 전달하고 업데이트 해야해서 불편함이 있으셨는데,

이제는 구축해드린 프로그램으로 편하게 작업을 하십니다. 벌써 3개월이 넘은 이야기지만요.

(사담입니다 ㅎㅎ,,,)

 

아무튼 사람들 만나다 보면, 생각보다 IT에 대해서 서툴은 사람이 많습니다. 관련 전공을 하고 있는 저희는 익숙하게

사용하는 프로그램이나 기능들도 다른 분야의 사람들에게는 새롭고 신기하게 여겨지기도 하더라고요.

 

혹시 여러분이 IT 관련도가 적은 직종을 희망하시더라도, 수업에서 전공에서 얻을 수 있는 IT적인 지식과 이슈들은 익혀두는게

좋을 것 같습니다. 수업에서 교수님이 말하신 우리가 CES를 알아보는 이유처럼 말입니다-!

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